El desafío
Un destacado proveedor europeo del sector financiero buscaba mejorar su sede de París y adaptarla a las cambiantes necesidades de su equipo y las nuevas formas de trabajar. El espacio debía transmitir los valores de la organización: excelencia, apertura, agilidad y compromiso con sus usuarios.
Para evaluar el potencial del activo existente, llevamos a cabo un estudio exhaustivo del espacio de trabajo actual. Las conclusiones obtenidas sentaron las bases para redefinir la futura oficina y nuestro rol como diseñadores estratégicos y responsables de la gestión del cambio.
El resultado
Un espacio de trabajo renovado que promueve la colaboración y las conexiones humanas. Siguiendo un proceso integral de consulta al staff y una sólida estrategia de gestión del cambio, desarrollamos un diseño centrado en la claridad, la autonomía de los usuarios y la eficiencia. El resultado ofrece un entorno dinámico e inclusivo que favorece la conexión, el bienestar y la productividad.
A través de sus diferentes atmósferas, el espacio refleja los valores globales de la firma e incorpora sutiles referencias locales que aportan calidez y personalidad. El legado arquitectónico atemporal, inspirado en la identidad neoclásica de París, se fusiona con soluciones contemporáneas y tecnología perfectamente integrada para dar forma a un espacio de trabajo que impulsa la productividad y pone en valor el papel de la institución en el ecosistema financiero europeo.
Tras los primeros 100 días en el nuevo espacio, el equipo valoró su experiencia de trabajo con una puntuación de satisfacción de 94 sobre 100. El 98 % afirmó que las mejoras en el espacio de trabajo les permitían trabajar de forma más eficaz, mientras que el 87 % señaló que la renovación había reforzado su sentido de pertenencia a la organización. La integración de tecnologías híbridas y de modelos de trabajo flexible también contribuyeron a mejorar la experiencia laboral y fortalecer la cultura organizativa, tal como confirman los resultados de la encuesta posterior a la ocupación.
Descubrimiento
Con el objetivo de diseñar un entorno de trabajo más funcional y centrado en las personas, analizamos el espacio existente y recogimos las opiniones del equipo para identificar necesidades y oportunidades de mejora.
Mediante encuestas, sesiones de grupo, observación del espacio y talleres colaborativos junto al staff de París y de otras sedes, profundizamos en la experiencia diaria, las nuevas necesidades y las expectativas de futuro.
Estas conclusiones sentaron las bases de una propuesta de diseño centrada en:
- Crear una identidad serena y sólida que refleje los valores de estabilidad, transparencia, agilidad y excelencia de la institución.
- Diseñar un espacio inclusivo y de alto rendimiento que fomente la colaboración, la interacción social y las formas flexibles de trabajar.
- Ofrecer un entorno claro e intuitivo que permita a las personas desenvolverse con autonomía y adaptar su experiencia de trabajo a sus necesidades.
- Evocar la elegancia clásica y la riqueza cultural de París, integrando sutilmente la visión paneuropea de la institución, independiente de cualquier país.
Ideación y diseño
Capturando la esencia de París en cada detalle
Inspirado en el encanto atemporal de París y en la elegancia Parc Monceau, distrito donde se ubica el proyecto, el diseño combina materiales refinados, formas orgánicas y una arquitectura depurada que crean un ambiente sereno y transmite una identidad sólida.
Una cuidada combinación de texturas y tonos suaves aporta elegancia y refleja una especial atención al detalle. Materiales sostenibles de proximidad, superficies tejidas, revestimientos murales y pavimentos texturizados evocan sutilmente el patrimonio arquitectónico y la vida urbana de París. Detalles de azul añaden un matiz contemporáneo que se integra discretamente a la identidad visual corporativa.
Look & feel
El ritmo y la modularidad estructuran el diseño, equilibrando espacios de concentración y colaboración mediante una combinación meditada de zonas abiertas y cerradas que favorecen tanto la privacidad como las conexiones humanas de calidad.
La entrada convierte la llegada en una experiencia serena y refinada que, desde el primer momento, transmite pertenencia. Equipo local, compañeros de otras sedes y clientes son recibidos con la misma acogida, en un entorno inclusivo donde todos se sienten parte de la organización.
La cafetería constituye el corazón del espacio: un punto de encuentro informal que evoca el ambiente animado de la ciudad. La combinación de texturas, una paleta cromática equilibrada y un mobiliario cuidadosamente seleccionado transmite la calidez y el carácter atemporal de los clásicos bistrós parisinos.
Puestos de trabajo dinámicos y eficientes
Una mezcla de puestos de trabajo individuales, zonas colaborativas y salas de reuniones crean un entorno versátil e inclusivo. El diseño juega con el orden, las proporciones y la luz, e incorpora detalles lúdicos y líneas depuradas que equilibran funcionalidad y estética.
Materiales concebidos para su reutilización y mobiliario fabricado en Europa reducen la huella de carbono del proyecto y contribuyen al confort y bienestar de los usuarios. Una aplicación para reservar puestos flexibles y pantallas integradas en el mobiliario y la arquitectura facilitan la adaptación del espacio a las necesidades del equipo, promoviendo un ambiente más saludable y dinámico.
La amplia sala de dirección ofrece el máximo nivel de confidencialidad para las frecuentes reuniones. Paneles de madera reciclada y otros materiales cálidos y táctiles mejoran la acústica; creando un ambiente acogedor e idóneo para conversaciones que requieren privacidad.
Una señalética con identidad propia
La señalética se inspira en la tipografía y la estructura de los rótulos callejeros de París, así como en las técnicas tradicionales de grabado en madera, que aportan profundidad y detalle. Esta referencia se reinterpreta en el espacio laboral actual a través de líneas limpias y una tipografía clara y legible.
Acompañando las nuevas formas de trabajar
Junto al diseño del espacio, desarrollamos un proceso estructurado de gestión del cambio para acompañar a los futuros usuarios en la transición al nuevo entorno.
Mediante sesiones informativas, la designación de embajadores, la introducción de mensajes en los espacios compartidos y la elaboración de pautas de convivencia en la oficina, el programa facilitó la adaptación, la comprensión y la adopción de las nuevas formas de trabajar.
Conclusión
Al priorizar la claridad, la autonomía y los matices de los ecosistemas contemporáneos, el diseño crea un espacio de trabajo con un propósito definido que favorece la productividad, la colaboración, la inclusión y la motivación.
La combinación de funcionalidad y estética da lugar a un entorno eficiente y centrado en las personas, alineado con la identidad del cliente. La renovación del espacio se tradujo en un notable aumento de la satisfacción laboral: los empleados valoraron especialmente la luz natural, la variedad de entornos de trabajo flexibles y el Social Hub se ha consolidado como un lugar clave para el bienestar y la activación comunitaria.
